【茶屋闲话】生活方法论｜数位空间整理术-手机篇

生活中的整理收纳不仅可以节省时间、提高效率，还有具有治愈的功效。我们将探讨如何整理我们的数位空间，给我们的文档、照片和视频归档，特别是手机空间的整理。

照片整理（iPhone）手机的相片簿应该只存储精选照片，但最好并包含生活各个阶段的事件。这样做可以时常增加回忆，提升生活乐趣。整理步骤包括：
  1. 删除重复的照片。
  2. 创建相册，并建议给相册加上年份标签，例如“2024｜中欧春游”。为了命名整齐，建议使用四字标题。
  3. 删除不需要的照片，如截屏图。

iCloud的文档整理 购买了2TB空间后，我将所有文件都备份到云端以防止手机丢失和损毁会造成的不必要的文件遗失。首先我们定义文件名格式。我采用的是：

• 最新更新年月日-分类-名称-创建年月日-<版本号>

以最新更新日期为开头可以让最新文排在前面和便于排序。分类主要是便于查找。文件尾的创建时间主要用于区分版本。 有时我也会加上版本号，但是日期区别更容易查找。

以下是文件夹的整理结构：

• 首先以年份（Year）文件夹归类。这样做的好处是年终可轻松地做一次性归档，搜索归档也非常便捷。用这个方法可迅速完成文件的基础分类，给下面的整理提高信心。
• 在每年的文件夹中，我首先会加入两个懒人文件夹：000 下载、000 暂存， 在这里放一些临时文件和带整理文件。这里的目的是给信息收集一个缓存区，因为我们要用批量处理提高整理效率。
• 接下来，  在每年的文件夹中，进行001工作和002个人分类。再下一级分类则采取项目管理的思路整理：添加01 工作项目（Project）、01 工作管理（Admin）和01 工作知识库（Knowledge）、添加02工作项目（Project）、02工作管理（Admin）和02工作知识库（Knowledge）六个文件夹。管理和知识库文件夹会每年更新，保证当前一年中的信息是最新的和仍然有用的信息，过时的信息则会留在前一年做备份。在这里我们用数字编号来分类、排序和减少文件夹的层级。
• 项目管理的意思就是将所有事项都设置为项目，并以项目为基准归档。好处是项目有明确目标以及开始和结束时间，便于阶段性清理和总结。项目文件夹的命名，我可以用格式为“开始年月-结束年月-名称”。每个项目根据开始的年份归档，未完成的项目则移至下一年，最终所有项目都会停留在项目结束的年份文件夹中。我们可以用Tag功能加上项目领域比如财务，博客，家庭等等。
• 管理文件夹可以分为计划和模版两类，主要放些工具性文件。
• 知识库则是根据知识体系分类并需要定期进行信息深加工，这个会因人而异。我以后再展开分析。在个人文件夹中的知识库中，我会加上电子书、照片（Photo，包括视频）素材库和设计（Design的文件夹）。知识库每年添加新内容，不更新旧内容，因此始终保持当年的知识库是最新的内容。

EverNote的整理 Evernote用于记录私人笔记很安全和方便，主要包括日记（Journal）、联络簿（Contact）和博客（Blog）备份等。

电子邮箱（Email）的整理 邮件管理仍然以时间分类打底，但主要采用搜索方式管理。每个季度将所有邮件，无论是收件箱还是发送箱的邮件，都归档到相应的备份文件夹中。除非是特别的项目邮件，我们会按照前面提到的命名方法归档，以便知道项目的开始和结束时间。

网页标签管路（Favorite）首先我们构建文件夹，分出大的类别，之后在细分为四字类别｜标签名。原则这两层后不再分层。

最后，总结一下数位空间的断舍离原则。数位空间的收纳需要定期断舍离。断，意味着选择性接收文件；舍，是定期清理不需要的文件；离，是保持桌面整洁，确保当年的文档是最新的，包括项目、管理模板和知识库等，以前年份的文档主要用作备份和信息查询。收纳的基本概念是给所有物品一个家，文件和照片也是如此，它们的“家”就是它们所属的年份，他们每年会陪伴我们，直到它们失去效用的那一刻。